Software pentru laboratoare de tehnică dentară

Ce rezolvă un software pentru laboratorul dentar

Într-un laborator fără un sistem comun, informația stă în prea multe locuri: fișe pe hârtie, caietul de livrări, un tabel Excel, mesaje pe telefon. Fiecare telefon de la un medic („e gata lucrarea?”) înseamnă o căutare. O probă uitată sau o plată nenotată se observă abia când e prea târziu.

Un software de gestiune pune toate acestea într-o singură evidență, la care are acces toată echipa. Rezultatul: știi oricând ce ai de livrat, cine lucrează la ce și câți bani ai de încasat.

Ce face IQ Dental Hub, modul cu modul

1. Fișa de comandă digitală

Fiecare lucrare pornește de la o fișă completă: clinica, medicul, pacientul, termenul și lucrările. Dinții se aleg direct pe schema dentară, culoarea se alege pe arcadă, iar prețul se calculează singur din catalogul tău, inclusiv prețurile negociate cu fiecare clinică. Probele programate apar automat în calendar. Fișa se poate tipări sau trimite în PDF.

2. Termene, probe și livrări

Vezi livrările din următoarele 7 zile, zi cu zi, și probele programate în calendar. La data livrării, comanda trece singură în „Finalizată”, iar statusul se poate schimba oricând manual. Lucrările care se apropie de termen se văd din timp.

3. Echipa și manoperele

Lucrările se împart în manopere (de exemplu scanare, design CAD, frezare, stratificare), iar fiecare manoperă se atribuie unui tehnician. Fiecare tehnician își vede propriile sarcini și ce i se cuvine pentru munca făcută. Din Panoul Admin stabilești ce pagini vede fiecare utilizator.

4. Încasări și restanțe

Înregistrezi plățile integrale și parțiale, iar aplicația calculează soldul fiecărei clinici din comenzi și plăți. Plățile parțiale rămân în evidență până la achitarea completă, deci vezi oricând cine îți datorează și cât. Pentru fiecare clinică poți genera o ofertă de prețuri în PDF.

5. Rapoarte

Rapoartele lunare arată lucrările, încasările și munca echipei pe perioada aleasă și se pot exporta în PDF și Excel, pentru contabilitate sau pentru propriile analize.

6. Portalul gratuit pentru medici

Medicii colaboratori își fac cont gratuit cu codul laboratorului și văd doar comenzile lor: stadiul fiecărei lucrări, data livrării, probele programate, plățile și soldul. Așa scad telefoanele de tipul „e gata?”, iar laboratorul controlează ce vede fiecare medic.

Ce vede medicul în contul lui

7. Mesaje lângă fiecare comandă

Laboratorul și medicul discută direct pe comandă, cu fotografii atașate. Mesajele rămân lângă lucrarea la care se referă, nu împrăștiate prin conversații private pe telefon.

8. IQ Bot, asistentul inteligent

Scrii întrebarea cu cuvintele tale („ce am de livrat mâine?”, „cât avem de încasat?”, „ce comenzi întârzie?”), iar IQ Bot răspunde din datele laboratorului. Fiecare utilizator primește doar răspunsuri despre ce îl privește: tehnicianul despre sarcinile lui, medicul despre comenzile lui.

9. Și, în același cont

• Furnizori parteneri de materiale și echipamente, într-un singur loc.
• Informații profesionale: explicații tehnice, protocoale și ghiduri de lucru scrise pentru laborator.
• Comunitate: întrebări între profesioniști, cu fotografii și soluții marcate ca rezolvate.
• Logo-ul laboratorului în aplicație, ghiduri pas cu pas incluse, română și engleză.

Pentru ce laboratoare e potrivit

Cum începi

1. Îți creezi contul cu email și parolă. La prima intrare adaugi datele firmei și primești codul laboratorului.
2. Îți setezi catalogul și echipa: clinicile, medicii, tehnicienii și lucrările cu prețurile tale. Se face o singură dată.
3. Inviți medicii și lucrezi: medicii intră cu codul tău, iar comenzile, manoperele și plățile merg în aceeași evidență.

Întrebări frecvente